Кейс №2.

Автоматизация учета взвешивания сельскохозяйственной продукции в ООО “Агрофирма Гудвилл” с помощью ПП “Агрософт Весовая”

Наша организация ООО “Агрофирма Гудвилл” – одна из организаций, входящих в крупный Агрохолдинг (товарная марка “Гудвилл”) в Алтайском крае. Агрохолдинг “Гудвилл” осуществляет полный производственный цикл по принципу “от поля до торговой полки”, что позволяет контролировать качество продукции на всех этапах производства. Наш агрохолдинг является лидером по производству гречневой крупы, работает на рынке около 20 лет, а наша организация занимается уборкой урожая с полей зерновых и зернобобовых культур, качество которых контролируется, т. к. мы используем тщательно отобранный семенной материал, применяем современные технологии обработки земли и используем современную сельскохозяйственную технику. И в результате получаем высококачественный урожай, о чем свидетельствуют наши многочисленные награды и ценные призы, которые ежегодно получают наши руководители и специалисты за качество и количество намолоченного урожая!

В нашей организации я работаю главным бухгалтером больше 8 лет. За этот период сделано немало работы для того, чтобы автоматизировать работу в бухгалтерии, чтобы был порядок и правильность ведения учета. В прошлом году к нам присоединили в качестве обособленного подразделения еще одно сельскохозяйственное предприятие, которое входит в состав нашей организации. И когда у них велась уборка урожая с полей, то им приходилось вручную заполнять несколько экземпляров транспортных накладных, вести реестр по намолоченному зерну в разрезе водителей и комбайнеров в виде «шахматки», вести реестр весовщика. И только подумайте, это все заполнялось вручную! Поэтому мною и и руководством было принято решение купить современную весовую автомобильную платформу и программу, в которой можно вести учет по уборке урожая в автоматическом режиме. Т.к. бухгалтерский учет мы ведем в «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», то стали искать такую программу, которая была бы совместима с нашей бухгалтерской программой и была бы написана на платформе 1С. Мы обратились к специалисту фирмы 1С:Франчайзи “ПрофЦентр”, с руководителем которой мы сотрудничаем несколько лет. Она помогает нам сопровождать все наши программы 1С. Специалист предложил программу “Агрософт Весовая”, в которой реализован тот функционал, который нам нужен!

Когда я увидела эту программу, я поняла, что это то, что нам нужно! В автоматическом режиме можно вносить взвешивание зерна с полей, перемещение и продажу зерна, а также возможность взвешивания зерна, которое потом пойдет на хранение, а в следующем году и на посадку нового урожая! Ура! В автоматическом режиме можно печатать транспортную накладную, а также товарно-транспортную накладную по зерну по форме СП-31. Первым делом мы выгрузили все необходимые справочники из 1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия, такие как данные по транспортным средствам, участвующим в уборке и сборе урожая, данные по перечню убираемого с полей зерна, данные по структуре посевных площадей, по водителям, по контрагентам и др.

Теперь весовщику не нужно тратить много времени на заполнение печатных форм. Нужно лишь на основании сделанного взвешивания создать документ Товарно-транспортная накладная и распечатать необходимые печатные формы. Но мы столкнулись с тем, что нам не хватает некоторых реквизитов в справочниках Организация, Контрагенты. И также не все реквизиты в документе “Товарно-транспортная накладная” заполняются автоматически и приходится на каждой закладке проставлять и дозаполнять большое количество информации, чтобы все вышло на печать. Поэтому я обратились к специалисту ПрофЦентра, чтобы нам помогли довести программу до ума, чтобы минимизировать количество времени на заполнение и выписку документов, т. к. во время уборки урожая прием зерна осуществляется практически круглосуточно, постоянно идут машины с полей. Весовщику необходима высокая оперативность заполнения документов, а также чтобы в печатных формах были все данные и реквизиты указаны правильно и корректно.

Специалистом ПрофЦентра было сделано следующее:

• в типовые справочники добавлены недостающие реквизиты для заполнения транспортных накладных и других печатных форм и отчетов (справочник Организация, Контрагенты, Договора контрагентов, Структура посевных площадей);
• изменен документ Товарно-транспортная накладная, в котором достигнуто автоматическое заполнение всех полей, которые могут заполниться автоматически при создании на основании документа “Взвешивание” и при выборе нескольких реквизитов на закладке “1-Т”, чтобы остальные закладки по максимуму заполнялись автоматически, добавлены дополнительные реквизиты;
• настроено и подключено весовое оборудование (автомобильная платформа) для взвешивания автомобилей с зерном и без зерна;
• настроен учет ведения по талонам комбайнеров, раньше в ручном режиме на бумаге вели учет.

А самое замечательное, что мне понравилось, когда специалист настроил выгрузку документов из “Агрософт Весовая” в “1С:Бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия”! Сначала необходимо на основании документов взвешивания создать документы, подобные тем, что есть в бухгалтерии (Выпуск продукции, Выпуск продукции с поля, Перемещение товаров, Требование-накладная), а затем выгрузку и загрузка в бухгалтерию. Не нужно создавать дополнительное рабочее место для бухгалтера. Исключено ручное дублирование документов!

Также в готовом решение, как оказалось, очень много удобных и нужных отчетов, в том числе по урожайности, чтобы подавать оперативно информацию по уборке урожая руководителю!

В результате автоматизации учета взвешивания зерна и оборудования весами рабочего места весовщика были достигнуты следующие результаты:

• достигли экономии ГСМ и времени на разгрузку-погрузку, т. к. пришлось бы возить зерно на весовую, расположенную в центральном офисе организации, это примерно 30 км от обособленного подразделения или на территорию другой организации, входящую в Агрохолдинг, которая расположена на расстоянии больше 50 км;
• достигли экономии транспортных средств, не стали привлекать транспорт сторонних организаций;
• достигли экономии времени на заполнение транспортных документов весовщиком;
• решен вопрос с автоматическим взвешиванием зерна, что помогло достичь достоверности веса убранного с полей зерна;
• достигли экономии времени по ведению учета реестра весовщика в разрезе водителей и комбайнеров и учета по талонам;
• достигли экономии без привлечения дополнительного рабочего места бухгалтера, который бы создавал и дублировал документы в 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.

Мы очень рады, что выбрали программу “Агрософт Весовая” и 1С:Франчайзи “ПрофЦентр”! Производительность предприятия возросла в разы! Спасибо вам большое!